Fiskalizacija 2.0 - Kako se mali poduzetnici mogu pripremiti bez stresa na nove obaveze i nove propise

Uvođenje fiskalizacije 2.0 mijenja način izdavanja i zaprimanja računa u poslovanju, a mala i srednja poduzeća uskoro će morati prilagoditi svoje sustave novim pravilima. Dok većina poduzetnika još čeka detaljne upute Porezne uprave, iz domaće IT tvrtke Neoinfo, koja stoji iza rješenja Adeo POS i koja je službeno certificirani informacijski posrednik za fiskalizaciju 2.0, poručuju da priprema može biti jednostavna ako se krene na vrijeme.

Fiskalizacija 2.0 donosi novu obvezu svim poreznim obveznicima u Hrvatskoj, od mikro poduzetnika i obrtnika do velikih tvrtki. Od 1. siječnja 2026. svi će morati izdavati i zaprimati eRačune u B2B poslovanju, uz obaveznu eArhivu, eIzvještavanje i KPD klasifikaciju proizvoda i usluga.Iako zakon na papiru donosi administrativno rasterećenje, praksa pokazuje da kod poduzetnika izaziva niz pitanja i nejasnoća: kako odabrati informacijskog posrednika, kako uskladiti postojeće šifrarnike i koliko će sve to koštati.

'Najveći izazov i dalje je edukacija. Poduzetnici su svjesni da promjene dolaze, ali nisu sigurni kako ih provesti. Iako je na tržištu sada dostupno više certificiranih informacijskih posrednika, većina korisnika još ne razumije što ta promjena konkretno znači za njih i kako odabrati pravo rješenje. Zato je najvažnije na vrijeme se informirati i započeti pripreme — od usklađivanja šifrarnika do testiranja sustava', pojašnjava Sandra Batur, voditeljica proizvoda u tvrtki Neoinfo, koja stoji iza rješenja Adeo POS.

Što donosi fiskalizacija 2.0

Novi sustav obuhvaća niz tehničkih i administrativnih novosti:

• svi računi između poslovnih subjekata (B2B) morat će biti u elektroničkom XML formatu,

• računi se fiskaliziraju prilikom izdavanja i zaprimanja,

• obavezno je korištenje KPD klasifikacije proizvoda i usluga prema šifrarniku Državnog zavoda za statistiku,

• potrebno je osigurati sigurnu eArhivu i sustav eIzvještavanja prema Poreznoj upravi.

Drugim riječima, svi porezni obveznici u Hrvatskoj, neovisno o veličini poslovanja ili PDV statusu, bit će dio novog ekosustava fiskalizacije.

Kako se pripremiti na vrijeme

1. Ažurirajte šifrarnik proizvoda i usluga.Svaki artikl mora imati točnu KPD oznaku. Nepravilno označeni proizvodi mogu uzrokovati grešku u fiskalizaciji, a kazne se kreću od 1.320 do 20.000 eura.

2. Odaberite pouzdanog informacijskog posrednika.Provjerite koji pružatelji usluga imaju službenu certifikaciju i nude podršku prilagođenu vašem poslovanju.

3. Osigurajte eArhivu i eIzvještavanje.Novi model traži digitalno pohranjivanje i automatsko izvještavanje prema Poreznoj upravi stoga rješenja u oblaku (Cloud) omogućuju sigurnost i uštedu vremena.

4. Edukacija i testiranje.Prijelazno razdoblje iskoristite za isprobavanje sustava. Većina poduzetnika može implementirati rješenje u roku od nekoliko dana, posebno ako već koristi digitalne alate.

Digitalizacija kao prilika, ne samo obveza

Iako mnogi poduzetnici fiskalizaciju 2.0 doživljavaju kao dodatni trošak, ona donosi i konkretne koristi; bržu razmjenu podataka, manje pogrešaka i potpunu automatizaciju procesa između poslovnih subjekata.

'Službena certifikacija informacijskog posrednika za nas je potvrda dugogodišnjeg rada na razvoju stabilnih i sigurnih rješenja. Time korisnicima jamčimo potpunu usklađenost s propisima, ali i sigurnost da su svi njihovi računi, arhiva i izvještaji objedinjeni na jednoj platformi. Naš je cilj ostati pouzdan partner poduzetnicima u procesu digitalne tranzicije i učiniti fiskalizaciju 2.0 jednostavnom i bez stresa', dodaje Ivan Vidović, direktor Neoinfoa.

Adeo POS – domaće rješenje za bezbrižan prijelaz

Rješenje Adeo POS, koje danas koristi više od 20.000 poduzetnika u Hrvatskoj i regiji, omogućuje jednostavnu prilagodbu novim propisima bez potrebe za dodatnim alatima ili složenim implementacijama. Sustav objedinjuje fiskalizaciju 1.0 i 2.0 na jednoj platformi, uključuje besplatnu mobilnu aplikaciju eSandučić za pregled i upravljanje eRačunima, Cloud rješenje i mobilne uređaje spremne za kartičnu naplatu te API integraciju za povezivanje s postojećim poslovnim sustavima.

Tvrtka Neoinfo time djeluje kao jedan partner za sve procese fiskalizacije, nudeći rješenja koja su prilagođena različitim modelima poslovanja – od sezonskih obrta do velikih poduzeća s naprednim ERP sustavima.

Do kraja 2025. svaka će tvrtka morati odabrati informacijskog posrednika, pripremiti sustav i uskladiti šifrarnike s KPD 2025.

Za one koji krenu na vrijeme, to može biti prilika za modernizaciju, automatizaciju i bolju kontrolu poslovanja.

Više informacija dostupno je na www.adeopos.hr.