Fiskalizacija 2.0: Što poduzetnici trebaju znati i kako se na vrijeme pripremiti za 2026. godinu?

Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj na snagu stupa Fiskalizacija 2.0, sveobuhvatna reforma koja mijenja način na koji poduzetnici izdaju, primaju i fiskaliziraju račune. Cilj reforme je povećati transparentnost poslovanja, smanjiti administrativne troškove, spriječiti porezne prijevare i potaknuti digitalizaciju računovodstva.

Ključna promjena koju donosi Fiskalizacija 2.0 jest razmjena informacija s Poreznom upravom u realnom vremenu, odnosno uvođenje obveznih eRačuna u strukturiranom XML formatu, razmjena putem informacijskih posrednika, uvođenje eIzvještavanja prema Poreznoj upravi i obavezno navođenje šifri proizvoda i usluga prema KPD klasifikaciji na svakom računu.

Zbog svega toga, digitalna transformacija više nije izbor, nego nužnost. Evo koje bi korake trebao napraviti poduzetnik koji je obveznik Fiskalizacije 2.0.

Uvođenje novog ili prilagodba postojećeg softverskog rješenja 

Kako bi poslovanje bilo usklađeno s novim pravilima fiskalizacije, poduzetnici trebaju uvesti novi ili prilagoditi postojeći softver koji može slati i primati elektroničke račune (eRačune). Taj softver treba biti povezan s informacijskim posrednikom koji račune sigurno razmjenjuje putem AS4 mreže. Tako će računi automatski „putovati“ između poslovnih partnera, bez papira i ručnog unosa.

Uz to, poduzetnici će imati obvezu slanja izvještaja Poreznoj upravi putem eIzvještavanja o primljenim i poslanim računima, kao i o tome jesu li ti računi prihvaćeni, odbijeni ili plaćeni.

Još jedna važna novost je da će svaki račun morati sadržavati šifre proizvoda ili usluga iz službenog popisa koji se zove KPD klasifikacija. To znači da će svaka stavka na računu morati biti točno označena, kako bi se znalo što je prodano ili kupljeno. 

Digitalna arhiva i DMS

Suprotno informacijama o obvezi digitalne arhive u 2025. godini koje su se do nedavno pojavljivale u medijima, ona postaje obavezna tek od 1. 1. 2026, a do tada se računi mogu nastaviti čuvati i u papirnatom obliku.

DMS (Document Management System) služi za sigurno spremanje i razmjenu eRačuna. Putem DMS-a dokumenti se elektronski šalju i odobravaju, a računovodstveni uredi ih direktno preuzimaju i knjiže. Sve ide digitalno, brzo i bez papira.

Odabir i prijava informacijskog posrednika

Popis informacijskih posrednika za Fiskalizaciju 2.0 bit će dostupan i redovito ažuriran na web stranici Porezne uprave. Važno je da poduzetnik odabere posrednika koji se može povezati s njegovim softverom ili DMS-om, kako bi se eRačuni mogli automatski slati i zaprimati. Do kraja 2025. godine, svaki poduzetnik mora putem sustava ePorezna prijaviti kojeg je posrednika odabrao. 

Do danas još uvijek nemamo informaciju tko će biti na popisu informacijskih posrednika kao ni  kolike će biti cijene njihovih usluga. 

Edukacija zaposlenika 

Zaposlenike je potrebno educirati kako bi znali pravilno koristiti DMS i softver za eRačune te razumjeli nove obveze prema Poreznoj upravi. Edukacija uključuje učenje postupaka zaprimanja, odobravanja i slanja eRačuna, kao i osnovna pravila Fiskalizacije 2.0.

Zaboravite papir – evo kako će se komunicirati s vanjskim računovodstvom od 2026. godine

Uvođenjem Fiskalizacije 2.0, komunikacija između poduzetnika i računovodstvenog ureda ulazi u novu, digitalnu fazu. Poduzetnik unutar DMS-a odobrava račune, a računovođa ih preuzima i knjiži u softveru. Time se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost grešaka. 

Budući da se vrijeme unosa smanjuje, računovodstveni uredi preuzimaju veću savjetodavnu ulogu te kao takvi pomažu u digitalnoj transformaciji poduzetnika. 

Je li prerano za potpunu digitalizaciju? Možda. Ali sada je krajnji trenutak za pripremu.

Hrvatska je među prvim državama članicama Europske unije koja je odlučila uvesti obveznu razmjenu i fiskalizaciju elektroničkih računa (eRačuna) u poslovanju između poduzetnika (B2B), u sklopu projekta Fiskalizacija 2.0. Ova odluka potvrđena je kroz nacrt novog Zakona o fiskalizaciji, a implementacija je planirana u fazama:

Od 1. siječnja 2026.: Svi obveznici PDV-a u Hrvatskoj bit će dužni izdavati i zaprimati strukturirane eRačune u XML formatu za sve tuzemne transakcije.

Od 1. siječnja 2027.: Obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna proširit će se na sve obveznike fiskalizacije, neovisno o njihovom PDV statusu.

Iako se može raspravljati je li trenutak za uvođenje potpune digitalizacije idealan, jedno je sigurno – promjene dolaze. Računovođe, poduzetnici i informatički sektor s velikim zanimanjem prate najave zakonskih odredbi koje će znatno promijeniti način na koji se vodi poslovna administracija.

Digitalizacija poslovanja više nije daleki plan – ona postaje svakodnevica. Fiskalizacija 2.0 donosi promjene koje će utjecati na sve razine administracije, od izdavanja računa do arhiviranja dokumentacije. Zato je važno reagirati na vrijeme: pripremiti se, prilagoditi softver, educirati zaposlenike i iskoristiti promjene kao priliku za modernizaciju poslovanja.