Fiskalizacija 2.0 je pred vratima, a poduzetnici su i dalje u neizvjesnosti

Fiskalizacija 2.0 kuca na vrata – pripremne radnje koje se odnose na prilagodbu i testiranja programskih rješenja kreću već 1. rujna. Unatoč važnosti ove digitalne reforme, poduzetnici i dalje nemaju jasne odgovore na ključna pitanja: koliki će biti troškovi, kakve će prilagodbe biti potrebne i što točno sustav donosi u praksi.

Promjene su tu – s jedne strane modernizacija i digitalizaciju procesa, a s druge izazovi i troškovi. Budući da prva faza obuhvaća poduzetnike u sustavu PDV-a i počinje vrlo brzo, pravovremeno planiranje troškova bit će ključno kako bi prelazak na novi sustav prošao što bezbolnije.

Na što se sve treba pripremiti, ali i što treba pratiti kako bi prilagodba bila što lakša i kvalitetnija, saznajte u nastavku.

Ključni datumi

1. rujna 2025. – počinje testna faza Fiskalizacije 2.0.

1. siječnja 2026. – obvezna primjena e-Računa u B2B transakcijama za PDV obveznike

Ovi rokovi znače da je priprema nužna već tijekom 2025. godine.

Troškovi koje bi trebalo u cijelom ovom procesu planirati su:

Tehnička prilagodba: ERP i IT rješenja

Većina obveznika morat će nadograditi postojeće ili integrirati novo ERP rješenje, a ovisno o tome mogu se javiti dodatni troškovi kao što su trošak licenci i implementacije ili trošak nadogradnje postojećih rješenja. Ako surađujete s vanjskim računovodstvom, vodite računa da se mogu javiti dodatni troškovi prilagodbe i povezivanja koji su potrebni da bi sustav funkcionirao i dokumentacija se razmjenjivala.

Imajte na umu da su za Fiskalizaciju 1.0 i Fiskalizaciju 2.0 potrebna dva različita rješenja. Na vrijeme se informirajte koja rješenja i koji certifikati su vam potrebni.

Nakon svega planirajte i dodatno vrijeme za  testiranje rješenja za generiranje i slanje računa kao i dodjeljivanje klasifikacije svim artiklima (proizvodima i uslugama) koje prodajete. 

Edukacija zaposlenika i podrška vanjskih stručnjaka

Osim tehničkog dijela, dodatne resurse treba uložiti u edukaciju vlastitih zaposlenika za rad u novim rješenjima. Također, savjetujte se s poreznim stručnjacima i računovođama radi pravilne primjene zakona. Ako je potrebno planirajte i dodatni angažman računovođa koji će pomoći u klasifikaciji računa, arhiviranju i prilagodbi postojećih procesa.

Trošak posrednika 

Posrednika je važno birati u dogovoru s dobavljačem ERP rješenja koje koristite, kako bi se osigurala potpuna tehnička kompatibilnost i neometano funkcioniranje sustava. Kod posrednika se najčešće očekuju troškovi mjesečne naknade za korištenje sustava te varijabilne naknade po pojedinom e-računu. Troškovno opterećenje može značajno varirati ovisno o volumenu računa i dodatnim uslugama poput e-arhive. 

Savjeti za planiranje

Fiskalizacija 2.0 nije samo zakonska obveza, već i prilika za modernizaciju poslovanja. Troškovno planiranje treba obuhvatiti ulaganja u sustave, sigurnost, računovodstvenu podršku i stručnu pomoć, ali i razmotriti prednosti koje sama digitalizacija donosi. U nastavku su savjeti za uspješnu prilagodbu:

1. Počnite već danas – testna faza kreće u rujnu 2025.

2. Procijenite potrebe – nadogradnja ERP-a ili novo rješenje

3. Uključite stručnjake – računovodstveni i IT savjetnici mogu spriječiti skupe pogreške

4. Računajte na dodatni angažman računovođa – njihova pomoć bit će ključna u prijelaznom razdoblju

5. Planirajte dugoročno – iako početna ulaganja mogu biti značajna, dugoročne uštede dolaze kroz manju administraciju i digitalizaciju procesa

Jedino što sigurno znamo je da  će trošak ove reforme u konačnici snositi poduzetnici.  Još je mnogo otvorenih pitanja – od toga kako će sustav funkcionirati u praksi do toga koliki će biti stvarni troškovi implementacije.